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Hybridbrief mit Regio Pack preiswert versenden & Kosten reduzieren
Hybridpost ist eine junge Form für den Versand gedruckter Briefpost ohne eigene Poststelle. Durch das Outsourcing aller Versandarbeiten zu Regio Pack können Sie Kosten reduzieren und digitale Post in beliebiger Menge pünktlich und vollständig versenden. Wir von Regio Pack kümmern uns um die sichere und schnelle Abwicklung von Briefsendungen bis zum Einwurf in den Briefkasten der Empfänger.
Hybridpost – Funktionsweise
Hybridpost bedeutet, dass Sie ein physisches Produkt zunächst digital erstellen. Anschließend wird zum Versenden der Brief als Digitalvorlage an einen Server von Regio Pack hochgeladen. Dort erfolgt der Ausdruck als Briefdokument. Alle weiteren Schritte wie Falten, Verpacken, Frankieren und Anlieferung beim Empfänger übernehmen wir für Sie. Damit können Sie dicke und dünne Dokumente, große und kleine Briefmengen datensicher und preiswert versenden.
Zum digitalen Versenden geeignete Briefdokumente
Folgende Inhalte im unterschiedlichen Umfang können Sie versenden als Brief:
- Sendungen mit nicht werblichen Inhalten
Als digitale Post geeignet sind Preislisten, Rechnungen als Printausgabe oder Mahnungen. Dokumente zur Markt- und Meinungsforschung bereitet Regio Pack als Briefdokumente schnell, in hochwertiger Druckqualität und sicher für Sie auf.
- Digitale Post zum Versenden als Brief mit allgemeinen Kundeninformationen
Allgemeine Kundeninformationen müssen fristgerecht ankommen. Bei uns können Sie in beliebigem Umfang dafür die Kosten reduzieren und sie preiswert versenden als Brief. Dazu gehören beispielsweise Änderungen Ihrer AGB, wichtige Reiseunterlagen, Bestellbestätigungen oder Informationen zu Preisanpassungen. Konfektionierung und Versand erfolgen wie beim klassischen Postvertrieb, beispielsweise für dringende Rückrufaktionen.
- Dokumente mit konkreten Nutzungshinweise zu Produkten & Dienstleistungen
Mit Regio Pack ist ein Versenden im Brief von Kreditkarten oder Schutzbriefen zu bestehenden Versicherungsverträgen unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen eine weitere Möglichkeit, Kosten zu reduzieren. Sie können auf diesem Weg Vertragsinhalte wie Laufzeiten, Änderungen und Kündigungsschreiben als Hybridpost zu uns auslagern. Wir drucken, konfektionieren und versenden als Brief öffentliche Bekanntmachungen und Mitteilungen, Abfragen und Anforderungen sowie Wahlbenachrichtigungen oder Publikationen (Abo- und Presseerzeugnisse).
- Wichtige unternehmerische Post als Hybridbrief
Jahres- und Geschäftsberichte sind umfassende Dokumente sind schnell als digitale Post vorbereitet und zugestellt. Das gilt ebenso für Einladungen zu Aktionärs-, Mitglieder- und Jahreshauptversammlungen oder Mitgliederausweise und Mitgliederzeitungen. Informationen über Veränderungen Ihrer geschäftlichen Inhalte betreffen Umfirmierungen oder Firmenumzüge, Geschäftsübernahmen und die Änderung von Ansprechpartnern, Öffnungszeiten und internen Zuständigkeiten.
Vorteile von Hybridpost im Versende-Unternehmen
Noch immer ist vollständiger, papierloser Versand ein Zukunftstraum. Das Outsourcing der Briefvorbereitung zu Experten wie Regio Pack unterstützt Ihren unternehmerischen Weg zur Digitalisierung effizient. Wir verfügen aufgrund des hohen Aufkommens an digitaler Post über die richtige Technik für schnelle Abwicklung und Einhaltung des Datenschutzes.
Dies sind die Vorteile unseres hybriden Versandkonzepts im Detail:
- Digitalisierung
Es entfällt die Notwendigkeit, Post vor dem Versand auszudrucken. Zusammen mit weiteren Digitalisierungsmaßnahmen können Sie hierbei über Zeit-, Material- und Personalaufwand die Kosten reduzieren. Die Prozesse laufen am PC in Sekundenschnelle ab. So können Sie bei bewährt hoher Qualität jedes geeignete Dokument preiswert versenden. Trotzdem hält der Postempfänger ein physisches Produkt in Händen.
- Personaleinsparung
Diejenigen Angestellten Ihrer Poststelle können sich um andere, nicht digitale Post kümmern. Das verbessert die Ordnung im Postablauf und Zeit bei der Postverteilung. Niemand muss extra für die Dokumentensendungen zur Post fahren und dort Briefe aufwändig oder preiswert versenden.
Versandbeschleunigung
Wir verfügen über hochleistungsfähige Drucktechnik. Diese liefert Unmengen an Seiten blitzschnell und exakt in der von Ihnen virtuell vorgelegten Qualität. Schneller gedruckt bedeutet auch schneller aufbereitet und auf den Postweg gebracht. Auch durch schnellere Kommunikation auf diesem Weg lassen sich deutlich Kosten reduzieren. Gleichzeitig erhöht sich der Kaufanreiz von Werbepost, beispielsweise bei zeitlich begrenzten Sonderaktionen Ihres Unternehmens.
Sie möchten Hybridpost preiswert versenden oder möchten mehr über digitale Post erfahren? Am besten rufen Sie gleich bei Regio Pack an oder schicken uns Ihre Anfrage per E-Mail!
☎: +49 (0)7663 9462 0
📧: mail@regiopack.de